Ingenieur- und Architekturbüros

IT-Support, virtuelle CAD-Workstations, Storage- und Archivlösungen...

Behindert die IT Infrastruktur Ihr Wachstum?

Die Struktur Ihrer IT kann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nicht mehr Schritt halten? Wir helfen mit praxisorientierten Lösungen!

Das Problem

Aus dem Ein-Mann Betrieb ist im Laufe der Jahre ein florierendes Ingenieurbüro geworden. Über die Jahre hat sich ein Mitarbeiter nebenbei um die EDV gekümmert, so können die Insellösungen jetzt nicht mehr den Anforderungen genügen. Stetig steigende Datenmengen, Außenbüros welche angebunden werden müssen, Mitarbeiter welche von unterwegs auf die Daten zugreifen müssen…Immer strengere gesetztlich Anforderungen bezüglich Datensicherheit. All das kann ein Teilzeitadministrator irgendwann nicht mehr leisten. Urlaub, Krankheit…

Die Lösung

Was wir für Ingenieurbüros machen

Ein paar Beispiele aus der Praxis damit Sie sehen, ob wir auch für Sie der richtige IT Dienstleister sein könnten

  • Ingenieurbüro GmbH
  • NRW, mehrere Büros in DE
  • ~ 40 Mitarbeiter
  • Kunde seit: 2013

Einführung eines CRM Systems

  • Ingenieurbüro AG
  • Bayern, mehrere Büros in DE
  • ~ 400 Mitarbeiter in DE, >40.000 weltweit
  • Kunde seit: 2015

Die Anforderung:

Leads und Projektchancen wurden in mehreren unterschiedlichen Systemen (Access, Sharepoint, Excel…) erfasst. Das Zusammenstellen von Reports war sehr arbeitsintensiv und – bedingt durch die manuelle Datenzusammenführung – fehleranfällig. Das Management hatte keine Möglichkeit sich schnell einen Überblick zu verschaffen.

Ausgangslage und Lösung

Das Problem

  • Leads und Projekte werden in unterschiedlichen Systemen erfasst
  • jedes Office benutzt ein eigenes System
  • Datenerfassung teilweise in Access und Sharepoint, tlw. in Excel
  • für Reports müssen die Daten mühsam zusammengetragen werden
  • wöchentliche Aufbereitung der Reports teilweise sehr schwierig und mit großem manuellem Aufwand verbunden
  • kein zentraler Zugriff des Managements auf die Daten möglich

Die Lösung

  • Evaluierungssystem auf Basis der Open Source Software vtiger CRM
  • Customizing von vtiger CRM an die Anforderungen des Kunden
  • Anpassung der Reports an die Anforderungen des Kunden
  • Livetest des Systems mit ausgewählten Mitarbeitern
  • Auswertung der Rückmeldungen und Umsetzung der zusätzlichen Anforderungen in Abstimmung mit dem Projektmangement
  • Inbetriebnahme des Livesystems
  • Erweiterung für drei zusätzliche Landesgesellschaften (FR, PL, CH)